請求書のスマホでつくる
会社の経理をシンプルにするにはペーパーレスにしなければなりません。
中小企業は請求書の発行を紙で作っているところが多いですが、最近はオンラインで作成できます。
オンラインで請求書を作成するメリット
- 手書きでの間違いがない
- スマホから作成できる
- 仕訳入力がオンラインから取り込める
- 請求書がその場で発行できる
また、回収を振込に限定すればキャッシュレスに繋がります。
現金勘定あると経理が複雑になるため、時短のためにはなくす方がいいです。
経理のスケジュール
キャッシュレスとペーパーレスにすると経理のスケジュールが決まってきます。
- 月末にオンラインの請求書の金額を会計ソフトに取り込む
- 月初に預金通帳の入出金を会計ソフトに入力する
- 月初時点での未回収金の督促連絡をする
オンラインで請求書を発行すると、最短2日で売掛金の管理ができてしまいます。
売掛金の管理ができれば、すばやく督促でき、回収漏れが無くなります。
中小企業はまだまだ紙で請求書を発行しているところが多いです。
今後は、パソコンでできることが増えてくるのでそれを利用しない手はありません。
また、シンプル会計にすれば、経理に専門知識が不要になるため自計化できます。
自計化すると月次決算が早まります。そうすれば会社の方向性が決まりやすくなります。
では、また。
